Un gestor de proyectos, es una persona que se encarga de gestionar un proyecto desde la fase inicial hasta la final. En efecto lo ejecuta mediante un plan de proyecto, que consiste en una tarea que puede aportar beneficios. Asimismo se encarga en ese proceso de mediar entre los traductores y el cliente ante cualquier problema que pueda surgir, en el trámite.
Por otra parte se pueden entender como la gestión de proyectos que permite llevar un control exhaustivo de los procesos. Es por ello que los estudiantes al finalizar esta formación tendrán pleno conocimiento del funcionamiento de una gerencia de proyectos. Es decir lo conocerán como un programa que se utiliza internamente para saber acerca de la marcha de un proyecto.
¿Qué Cualidades debe Tener un Gestor de Proyecto?
Las cualidades de un gestor de proyectos es una persona muy organizada y diplomática que cuente con la habilidad de anticipar y resolver los problemas. Por ejemplo cuando se presenten el abandono de algún miembro del equipo o un fallo en la lectura de las instrucciones. Sin lugar a duda es un proceso complejo sobre el manejo de esta herramienta, que a través de esta formación se tratara de despejar.
Por otro lado debe hacer balance de los riesgos que conllevan ciertas decisiones. Ya que es necesario mantener una buena comunicación entre el equipo y los clientes, saber priorizar la importancia de las tareas y ser capaz de automatizarlas.
Funciones de un Gestor de Proyectos
Las funciones que cumple un profesional en esta área, son muchas en el ejercicio o desempeño se encuentra: el delegar, coordinar, liderar y guiar a su equipo. Adicionalmente de como ayudar y asesorar a los clientes.
Objetivos a Lograr para ser un Perfecto Gestor de Proyecto
Sin lugar a duda el logro a la perfección y consolidar el objetivo se basa en que la gestión de proyecto se lleve a cabo según los requisitos del cliente. De igual forma dentro del plazo y presupuesto establecidos.
En ese sentido dicho proyecto requiere una serie de tareas que juegan un papel fundamental para el éxito del proyecto. Para ello el gestor juega un papel preponderante durante la gestiona de todas y cada una de ellas.
Las Tareas a Cumplir por un Gestor de Proyecto Son:
En primer lugar incluye administrar la distribución del presupuesto para cada fase y las correspondientes fechas de entrega. Asimismo contactar con los traductores y los revisores, enviarles las instrucciones y los documentos. De igual forma actualizar las memorias de traducción, gestionar el control de calidad y la maquetación. Finalmente dirigir un proyecto centrado en pares de lenguas específicos, o uno en el que haya diferentes lenguas que no controle.
¿Cuál es el Proceso De un Proyecto?
En primer lugar se debe decir que cada paso puede variar dependiendo del modo de trabajo y requisitos de la empresa, proyecto y cliente. Ya que no todos siguen el mismo patrón y, por tanto, cuentan con necesidades diferentes.
Dicho esto cualquier gestión de proyecto comienza en el momento que llega un encargo al gestor con un número de palabras y fecha de entrega. El siguiente paso es hacer un presupuesto destinado a cada fase, en caso de que haya más de una, e enviárselo al cliente. Dentro de este último paso se establece el costo del proyecto en sí más un margen.
Paso seguido será contactar con los traductores externos para confirmar su disponibilidad o remitirles la traducción. Seguidamente se organizar una reunión con la gerencia de proyectos para establecer un cronograma con las fechas límite del proyecto. A los traductores se les da el archivo para traducir con las instrucciones claras y concisas que deben tener en cuenta.
Una vez recibidas las traducciones, se someten a revisión y posteriormente a un control de calidad, cambios y correcciones. Igualmente se procede a la maquetación del formato. Finalmente, se entrega al cliente, con el que se sigue supervisando el proceso hasta obtener su conformidad.
Éxito de un Proyecto
El éxito o el fracaso de un proyecto dependen de la habilidad para conseguir cumplir los plazos, seguir el presupuesto y alcanzar la calidad exigida. Sin embargo, tener un buen equipo también es fundamental, por lo que es necesario contar con un equipo fiable y comprometido.
Para ello, el gestor debe entrenar las habilidades interpersonales para poder comunicarse de forma satisfactoria. Por lo tanto se hace indispensable negociar, resolver conflictos, transmitir motivación y mantener la consistencia del proyecto en general.
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